Administrative Manager (Cyprus)

VOKI Games — студия разработки мобильных игр, где мы превращаем нашу любовь к играм в невероятные виртуальные миры. Мы создали два мировых хита – Manor Matters и Mystery Matters, которые покорили сердца миллионов игроков по всему миру!

Каждый день в VOKI — это возможность творить, воплощать самые смелые идеи в жизнь и просто быть собой! У нас царит уникальная атмосфера открытости и креатива. А еще здесь тебя ждут топовые плюшки — от медстрахования до оплачиваемых обедов, милый маскот, 2 крутых офиса и удаленная работа.

Мы в поиске Administrative Manager, который сможет окружить нашу команду заботой и сделать рабочее пространство комфортным!

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции Office Manager, Global Mobility, Executive Assistant, Personal Assistant или Administrative Manager. 
• Опыт сопровождения административных и миграционных процессов 
• Высокий уровень ответственности, внимательности к деталям и организованности
• Умение эффективно работать с документами и контролировать несколько процессов одновременно
• Развитые коммуникативные навыки и готовность помогать в решении различных вопросов
• Способность быстро находить информацию и самостоятельно решать нестандартные задачи
• Опыт взаимодействия с государственными органами, миграционными службами, подрядчиками или юридическими компаниями 
• Знание греческого языка 

Основные задачи:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: взаимодействие с бизнес-центром, контроль клининга, мелких ремонтных работ, заказ офисных расходных материалов, координация поставщиков и тп.
• Административная поддержка ТОП менеджеров – выполнение личных поручений 
• Сопровождение миграционных и административных процессов сотрудников и их семей: оформление и продление разрешений на проживание и работу, контроль сроков действия документов, взаимодействие с миграционными службами
• Поддержка сотрудников в вопросах получения гражданства и легализации
• Ведение документооборота и архива документов офиса
• Контроль соблюдения требований по охране труда и пожарной безопасности
• Мониторинг изменений миграционного законодательства и своевременное внедрение необходимых изменений в процессы компании
• Взаимодействие с государственными органами, подрядчиками, юристами и другими внешними партнерами
• Организация корпоративных активностей: заказ снеков, проведение небольших внутренних мероприятий, взаимодействие с подрядчиками

Взамен, как мы будем тебя вдохновлять:

• Работа в современном и комфортабельном офисе в Лимасоле: https://maps.app.goo.gl/gZk7e9fcBQdkCP4L8?g_st=ic
• Официальное трудоустройство
• Забота о физическом и ментальном здоровье. Медицинское страхование для тебя и твоих детей, бесплатные консультации корпоративного психолога и 15 sick-leave days в год со 100% оплатой
• Корпоративные плюшки, развлечения и мероприятия. Компенсация обедов, компенсация топлива, подарки, тематические дни в офисах, неформальные встречи с коллегами, онлайн-вечеринки и многое другое
• Возможности профессионального роста. Приобщайся к интересным внутренним тренингам, учебным курсам и профильным конференциям
• Крутая команда. Реализуй крутые идеи вместе с энергичной, креативной и талантливой командой!
• Конкурентоспособная заработная плата. Мы предлагаем зарплату, определяемую результатами собеседования

Подробнее о том, как работается у нас, смотрите здесь:
https://www.instagram.com/voki.games