Administrative Manager (Cyprus)

VOKI Games — студія розробки мобільних ігор, де ми перетворюємо нашу любов до ігор на неймовірні віртуальні світи. Ми створили два світові хіти — Manor Matters та Mystery Matters, які підкорили серця мільйонів гравців по всьому світу!

Кожен день у VOKI — це можливість творити, втілювати найсміливіші ідеї в життя та просто бути собою! У нас панує унікальна атмосфера відкритості та креативності. А ще на тебе чекають чудові бенефіти: медичне страхування, оплачувані обіди, милий маскот, два сучасні офіси та можливість працювати віддалено.

Зараз ми шукаємо Administrative Manager, який зможе оточити нашу команду турботою та зробити робочий простір максимально комфортним!

Наші очікування:

• Досвід роботи на позиції Office Manager, Global Mobility Specialist, Executive Assistant, Personal Assistantабо Administrative Manager.
• Досвід супроводу адміністративних та міграційних процесів.
• Високий рівень відповідальності, уважності до деталей та організованості.
• Вміння ефективно працювати з документацією та одночасно координувати кілька процесів.
• Розвинені комунікативні навички та готовність допомагати у вирішенні різноманітних питань.
• Здатність швидко знаходити інформацію та самостійно вирішувати нестандартні завдання.
• Досвід взаємодії з державними органами, міграційними службами, підрядниками або юридичними компаніями.
• Володіння грецькою мовою

Основні завдання:

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу: взаємодія з бізнес-центром, контроль роботи клінінгу, координація дрібних ремонтних робіт, замовлення офісних витратних матеріалів, взаємодія з постачальниками тощо.
• Адміністративна підтримка ТОП-менеджменту, виконання особистих доручень.
• Супровід міграційних та адміністративних процесів співробітників і членів їхніх сімей: оформлення та продовження дозволів на проживання й роботу, контроль строків дії документів, взаємодія з міграційними службами.
• Підтримка співробітників у питаннях отримання громадянства та легалізації.
• Ведення документообігу та архіву документів офісу.
• Контроль дотримання вимог з охорони праці та пожежної безпеки.
• Моніторинг змін у міграційному законодавстві та своєчасне впровадження необхідних змін у внутрішні процеси компанії.
• Взаємодія з державними органами, підрядниками, юристами та іншими зовнішніми партнерами.
• Організація корпоративних активностей: замовлення снеків, проведення невеликих внутрішніх заходів, координація роботи з підрядниками.

Що ми пропонуємо:

• Сучасний і комфортний офіс у Лімасолі: https://maps.app.goo.gl/gZk7e9fcBQdkCP4L8?g_st=ic
• Офіційне працевлаштування відповідно до місцевого законодавства.
• Турботу про фізичне та ментальне здоров’я. Медичне страхування для тебе та твоїх дітей, безкоштовні консультації корпоративного психолога та 15 повністю оплачуваних лікарняних днів на рік.
• Класні бенефіти, розваги та корпоративні активності. Компенсація обідів, компенсація витрат на пальне, подарунки, тематичні дні в офісі, неформальні зустрічі з колегами, онлайн-вечірки та багато іншого.
• Можливості для професійного розвитку. Долучайся до внутрішніх тренінгів, навчальних курсів та профільних конференцій.
• Крута команда. Втілюй сміливі ідеї разом із енергійною, креативною та талановитою командою!
• Конкурентна заробітна плата. Рівень компенсації визначається за результатами співбесіди та залежить від твого досвіду.

Дізнайся більше про те, як працюється у VOKI Games:

https://www.instagram.com/voki.games