Лайфхаки віддаленої роботи від VOKI Games

Ще з березня команда VOKI перейшла на дистанційну роботу — ми дізналися, як їм вдається бути ефективними і дотримуватися work-life balance, перебуваючи вдома. Сьогодні поділимося перевіреними лайфхаками продуктивної дистанційки.

1 — Діловий одяг не такий вже й необхідний.

 

Так, піжама — не найкращий варіант для віддаленої роботи, але одягати костюм, щоб налаштуватися на робочий лад, теж необов’язково. Достатньо комфортного повсякденного одягу, який виглядає доречно і на самоті, і під час скайп-колу з колегами.

 

 

 

2 — Вставайте раніше і дотримуйтеся особливого ритуалу.

Така ранкова «рубрика» побудує в розумі причинно-наслідковий зв’язок між певною подією і подальшою активною роботою. Згодом налаштуватися на робочий лад стане набагато простіше.

«Для мене важливо вставати раніше і робити зарядку, снідати без поспіху. І замість «ааа, вже 9:56» створювати собі приємну morning routine» — ділиться своїми звичками Community Manager Міла Дучак.

 

Як варіант, можна щоранку варити каву під мотивуючу музику (в Apple Music є окремі плейлісти), заходити у сусідню кав’ярню за смачним капучіно і тістечком або робити зарядку разом з улюбленим YouTube-тренером 😎

3 — Облаштуйте зручне робоче місце. Але не в ліжку 😄

 

В імпровізованому домашньому офісі вас нічого не повинно відволікати: кухонний стіл або місце, де стоїть клітка з балакучим папугою — не найкращі варіанти. Під рукою має бути вся необхідна техніка та аксесуари до неї. Зібравши все найважливіше в одному місці, ви уникнете стресу від щоденних пошуків планшета або мишки, яка як завжди кудись поділася.

 

 

4 — Починайте день з планування.

 

Не забувайте про пріоритети, чергуйте роботу над великими і дрібними задачами. І ще на старті визначіться, чи варто з глобального таска періодично переключатися на щось менш важливе, або завдання все ж вимагає того, щоб просто «сісти і зробити».

 

 

5 — Дотримуйтесь чіткого графіку.

 

Починайте роботу, снідайте і закінчуйте свій робочий день приблизно в один і той самий час. Дотримання режиму допоможе знизити рівень стресу і дасть чітке розуміння того, наскільки правильно задано темп роботи і коли можна перепочити.

 

 

 

6 — Завчасно плануйте своє харчування.

 

З вечора плануйте свій раціон на наступний день. Це допоможе не відволікатися на думки «а що б такого замовити?», та й взагалі зробить підхід до харчування більш свідомим 😋 Так ви знизите ймовірність нападів голоду і не зірветеся на шкідливі ласощі.

Lead UI Artist, Віка Тертична доповнила цю рекомендацію: «Я снідаю, обідаю і вечеряю в один і той самий час, та не влаштовую перекусів. Перекуси змазують почуття голоду, і організм не розуміє, що вже час обіду».

 

 

 

7 — Не забувайте про розминки.

 

Піклуйтеся про своє здоров’я і візьміть собі за звичку робити регулярні розминки. Не потрібно виснажувати себе сотнею віджимань або випадів — досить пари хвилин, щоб розім’яти спину, шию, руки і зробити гімнастику для очей.

 

 

 

8 — Протестуйте метод Pomodoro *.

 

Ця техніка передбачає чергування фази активної роботи (25 хвилин) з регулярними трихвилинним перервами. Після кожного четвертого робочого спринту вас очікує більш тривалий відпочинок (~15-30 хвилин). Переключення уваги допомагає тримати розум в тонусі, швидше розбиратися в задачах, не «втикати» і знизити стомлюваність.

* — Назва «Pomodoro» закріпилася за методом тому, що для його організації спочатку використовували механічний таймер у вигляді помідора. Зараз же є маса програм, які допоможуть обійтися і без «томатного» помічника.

 

 

9 — Створіть шаблони тасків.

 

Щоб при постановці повторюваних рутинних завдань не витрачати час на введення однієї і тієї самої інформації, створіть для кожного з них універсальний шаблон. Так у вас буде готовий «кістяк» під кожен тип таска. Вам залишиться лише скопіювати його і заповнити відсутніми даними. Заощадите час, нерви і знімете зайве навантаження з очей 🙂

 

 

10 — Записуйте важливі думки на диктофон.

 

Раптові ідеї, на обдумування яких немає часу, краще записати на диктофон і відкласти до найближчої вільної хвилинки. Так ви точно зафіксуєте важливу думку і не втратите зв’язок із поточним завданням.

 

 

 

11 — Знайдіть час для прогулянки на свіжому повітрі.

 

«Щоб не відчувати себе заручником у власній квартирі, намагайтеся виділяти хоча б 15 хвилин з обідньої перерви на щоденні прогулянки» — радить Міла. Але тільки не хитруйте — вихід на балкон не рахується 😄

 

 

 

12 — Складайте план дзвінку.

 

Майбутній скайп-кол пройде в рази ефективніше, якщо заздалегідь підготувати план обговорення і поділитися ним з командою. Так ви точно не забудете про важливі питання, не заплутаєтеся у ході бесіди, а кожен член команди встигне підготувати звіт щодо своєї зони відповідальності.

 

 

13 — Не захоплюйтеся доставками з інтернет-магазинів.

 

Доставка — це круто. Але не в тих випадках, коли вона повністю замінює походи по магазинах. Щоб у вас не виникало відчуття, ніби ви весь час сидите вдома, залишайте собі зайвий привід для відвідин супермаркету.

Віка користується цим правилом давно: «Якщо щось потрібно купити — сіла в машину і поїхала до магазину зі списком. Це дає відчуття виходу в люди».

 

 

14 — Плануйте насичений вікенд.

 

Зустрічі з друзями, поїздки в інше місто, пікнік в лісі або піша прогулянка до найближчого озера — все це викликає відчуття повноти життя і не дає опуститися до ледачого диванного існування 😉 Відпочинок не завжди повинен бути пасивним — фізична активність і нові враження допомагають круто перезавантажитися.

Віка Тертична також поділилася тим, як знаходить час на насичені вихідні: «Для цього я розподіляю побутові справи на весь тиждень — потрошку на кожен день, щоб повністю звільнити вікенд».

Ми готуємо для вас безліч цікавих і корисних матеріалів. Щоб нічого не пропустити, підписуйтесь на нас в Instagram і Facebook. А свіжі вакансії VOKI Games ви завжди зможете знайти у відповідному розділі.